2014-2015学年奖学金申请开始，请各位同学阅读以下申请流程，在指定时间前进行奖学金申请。

 

1.      登陆oa.bio.pku.edu.cn,用学号及校园门户密码进入生科院内网。点击“个人信息-基本信息修改”，完成个人信息填写。请注意： “导师”栏必填；“课程成绩”栏，请忽略系统备注提示，按照以下方式计算：课程分数（百分制）乘以学分数的总和除以10000，即SUM（课程分数*学分）/10000。

2.      点击“个人信息-拓展信息-新增”，参考附件《研究生奖学金评分细则》（附件一），进入奖学金申请材料填写界面。填写完毕并确认后，点击“提交审核”等待审核信息。

3.      半个工作日后再次登录，待“状态”变成“已通过”后，点击“奖助学金申请-奖助学金申请”，选择“2014-2015学年度研究生奖学金”批次，点击进入。完成奖学金申请相关内容填写，并且上传与申报信息相对应的材料附件。确认无误后，点击“提交”。特别提醒，学院最后一次审核时间为9月22日下午14:00。

4.      整个申请过程的截止时间为9月22日15:00，如超过这个时间，将不再统一下载申请信息。申请同学的申报信息（剔除隐私信息，只留姓名）将在生科院公告栏进行公示，接受老师和同学的监督；

5.      因为学院内网首次开通，为避免申请信息丢失，请各位同学参考《研究生奖学金评分细则》，填写《2014-2015学年度研究生奖学金自评表》，在9月22日15:00前，将《自评表》及相关证明材料电子版发送至pkulizhe@pku.edu.cn，邮件标题为“姓名+学号+奖学金申请”。今年刚完成硕转博的同学，请在邮件中说明硕士学号和博士学号；

6.      申请“荣誉与社会工作”加分的同学，需要附上电子版申请说明（发送至pkulizhe@pku.edu.cn），学院将通过书面申请筛选参与答辩的同学名单。

7.      参与班级综合素质测评，参与互评，获得360测评分数；

8.      登陆portal.pku.edu.cn（校内门户），参加学生素质综合测评。学生综合素质测评会在9月23日开通，学院稍后将统一发送填写说明；

9.      学院接收导师意见，为导师推荐的研究生加分；

10.   学院根据申请材料进行筛选，组织荣誉与社会工作加分答辩。

11.   学生综合素质测评完成，提交结果至研究生奖学金委员会进行评审，确定奖学金推荐名单，并在通知公告栏处进行公示。

12.   公示结束后，学院将通过邮件、短信通知获得推荐名额的同学填写相关纸质材料，统一提交至学校。

 

      为提高奖学金申请、评审流程的效力，我院今年首次开通学院内网奖学金申请板块。同学们在填写过程中如有意见或建议，欢迎回复邮件提出。

       特别说明，以后学院对同学们的信息管理将主要通过学院内网，故请各位同学完成“个人信息-基本信息修改”等栏目的个人信息填写，并在有变化的时候及时更正。学院的相关通知、公告，也会通过内网呈现给各位同学。

       对奖学金工作有问题，可咨询李喆（62757032/pkulizhe@163.com）

    附件一：/upfile/file/20150922084747_632012_88609.docx

    附件二：/upfile/file/20150919164443_850374_51253.xlsx

      

 

生科学工办

2015年9月19日